Die Cloud-Lösung für zeitsparendes Agenturmanagement. Entwickelt von Profis aus der Praxis.
Gewinnen Sie Kapazitäten und bearbeiten Sie Projekte mit weniger Aufwand.
Funktionen für Sie als Agentur (Auswahl)
- Eigene und geschützte Online-Kartei
- Umfangreiche Filtermöglichkeiten (PLZ Umkreissuche, Verfügbarkeit …) >>>
- Kompars*innen online buchen / absagen >>>
- Tagesdispo mit Kontaktdaten der Kompars*innen als PDF >>>
- Briefing E.Mail für den nächsten Drehtag an alle Kompars*innen mailen (persönliche Startzeit, Location…) >>>
- Präsentations-Links für Regie bzw. Regieassistent >>>
- E-Casting-Einladungen an Darsteller*innen per Mail >>>
- Sammel-Mailings, Projektanfragen an Kompars*innen >>>
- E-Mail Versand über eigenen E-Mail account (SMTP) >>>
- Online-Betrieb des gesamten Systems über die eigene Domain („white label“) >>>
- Schnittstelle zur adag für digitalen Gagenschein inkl. QR Code Versand für Set Check-in >>>
Online-Registrierung und eigener LogIn für Kompars*innen
Einfache Anmeldung
Kompars*innen registrieren sich online in Ihrer Kartei. Mit eigenem LogIn können die Kompars*innen ihr Profil selbständig bearbeiten, aktualisieren und Bilder hochladen. Wer möchte kann auch Videos (AboutMe oder Demoszenen etc.) in sein Profil laden.
Online Verfügbarkeitskalender
Welche Kompars*innen haben wann Zeit ?
Kompars*innen tragen ihre Verfügbarkeit online in ihrem Profil ein und Sie können jederzeit danach filtern, wer an welchem Tag Zeit hat.
Projekte, Rollen und Drehtage anlegen
Alles auf einen Blick
Sie haben alle Möglichkeiten, wenn es darum geht die beste Planungsstrategie für ihr Projekt zu nutzen.
Sie können immer alle Anforderungen der Produktion zur höchsten Zufriedenheit zu erfüllen.
Kompars*innen nach Verfügbarkeit und PLZ filtern
Wer wohnt in 15 KM Radius vom Drehort und hat wann Zeit zum Drehen?
Innerhalb weniger Sekunden können Sie herausfiltern, welche Kompars*innen aus welchem PLZ Umkreis an welchem/n Tag/en verfügbar sind.
Kompars*innen buchen
Nur ein paar Klicks …
Sobald klar ist, welche und wieviele Kompars*innen gebucht werden sollen, können Sie von der Buchungsfunktion nutzen: die Kompars*innen erhalten per Mail eine Buchungsanfrage und können diese online entweder bestätigen oder absagen.
Sie haben dabei online immer den Überblick, welche Kompars*innen bereits bestätigt oder abgesagt haben. Je nach Bedarf können Sie auch jederzeit Kompars*innen „nachbuchen“ bis der Drehtag „komplett“ ist.
Tagesdispo für den nächsten Drehtag als PDF
Überblick am Set schafft Sicherheit
Alle Kompars*innen für den nächsten Drehtag sind gebucht. Mit einem Klick die DISPO als PDF mit allen Kompars*innen inkl. deren persönlichen Kontaktdaten, Startzeiten und den Komparsen zugeordnete Location.
So hat Produktion / Regieassistenz / Komparsenbetreuer*innen alle wichtigen Infos auf einen Blick. Online und als PDF.
Briefing E-Mail für Komparsen
Wo ist der Dreh? Wann geht’s los? Bestimmte Klamotten?
Die „Briefing-E-Mail“ …
Am Vorabend mailen Sie allen Kompars*innen für den nächsten Drehtag eine persönliche Briefing E-Mail mit Infos zu persönlichen Startzeit, Location & ggf. Infos zum Kostüm.
Damit Sie den Überblick behalten, welche der Kompars*innen die Briefing E-Mail gelesen haben, gibt es hierfür eine spezielle Anzeige der Lesebestätigung.
Regie will es genau wissen
Können wir einen Link mit Vorschlägen bekommen?
Immer wieder kommt es vor, dass Regie oder Regieassistenz Besetzungvorschläge anfordert.
Ein Link mit Vorschlägen ist schnell erstellt. Regie / Regieassistenz können dann ganz einfach Favoriten online kennzeichnen und kommentieren.
eCasting für Kleindarstellerrollen
Können wir für Kleindarsteller*Innen E-Castings bekommen?
Klar! Sie laden Sie ausgewählte Darsteller*innen per E-Mail zum E-Casting ein.
Die Darsteller*innen erhalten mit der E-Mail automatisch den Castingtext ihrer Rolle und ihren persönlichen Upload-Link.
Der Upload der Castingvideos erfolgt vom Handy der Darsteller*innen und landet dann automatisch an der richtigen Stelle im Projekt. Regie kann hochgeladene E-Casting direkt sichten.
Die E-Casting Funktion spart nicht nur ihrem Team Zeit, sondern vereinfacht auch das E-Casting für die Darsteller*innen.
Schnittstelle zur adag für digitalen Gegenschein inkl. QR Code Versand für Set Check-in
Lange Schlangen und jeden Tag am Set einen Papierbogen ausfüllen?
Muss nicht sein…
Mit der Schnittstelle zur adag können Kompars*innen ihren Arbeitsvertrag bereits am Vortag digital ausfüllen. Kompars*innen erhalten einen QR Code, mit dem sie am nächsten Tag auf dem Set digital einchecken.
Auch die Abrechnung erfolgt online, sobald die Produktion die Überweisung der Gage an die Kompars*innen intern freigegeben hat.
Mailings an alle Kompars*innen
Schnell mal alle informiert
Ein Verteiler ist goldwert, wenn man etwas ausgefallenes sucht oder einfach mal alle Kompars*innen daran erinnern möchte, das eigene Profil zu aktualisieren.
Erstellen Sie Mailings an alle oder an ausgewählte Kompars*innen.
E-Mail Versand über eigenen E-Mail account (SMTP)
Persönlich ist immer gut
Innerhalb Ihres Accounts können Sie, wie in jedem E-Mail Programm, die SMTP Settings für Ihre E-Mail Adresse hinterlegen.
Alle E-Mails werden dann aus dem System heraus von Ihrem E-Mail account versandt. Die Kompars*innen erhalten die E-Mail von Ihrer Agentur E-Mail Adresse.
Online-Betrieb des gesamten Systems über die eigene Domain ( „white label“)
Im Browser erscheint nur ihrer Agentur Domain.
Sowohl Kompars*innen, als auch Produktion, Regie, Sender und Kunde sehen in der Adressezeile („Url“) des Browsers nur die Domain ihrer Agentur.
„CastConnectPro“ wir praktisch „unsichtbar“.
Das ist nicht nur schick, sondern sorgt auch für Klarheit.
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